OneNoteへPowerPointやExcelのファイルを直接貼り付けることはせずに、SharePointのドキュメントの中にファイルを入れておいて、そのリンクをOneNoteに貼り付けるという管理方法を取っている方が多いかと思います。
そんな時ファイルを入れるためにブラウザを立ち上げて、SharePointを開いて、ドキュメントを開いて、該当フォルダにファイルを入れるという手順はやや面倒でエクスプローラーを開いてDドライブやOneDriveのようにフォルダにアクセスできたらもっと効率的だと思いませんか？
本記事はそのやり方について記載していきます。
SharePointやTeamsからフォルダにアクセスする方法
ファイルをチームメンバーと共有する場合、多くの方は上のどちらかで共有フォルダへアクセスしてからファイルを置くのではないでしょうか。ちなみにどちらの方法でも同じフォルダにアクセスできます。ですが、もっと簡単にファイルを保存したいですよね。
OneDriveにフォルダのショートカットを作る方法
やり方は簡単で、SharePoint上のフォルダを右クリックしたらOneDriveへのショートカットの追加をクリックするだけです。
そうするとOneDriveの中にショートカットが出来ています。
このショートカットは他のフォルダと同様にファイルを置いたり、開いたり、リンクをコピーしたりできるので、いちいちTeamsやSharePointを開く必要が無くなり、効率がかなり向上しますよ。是非ショートカットを作成してみて下さい。
最後までご覧頂き、ありがとうございました。
