PowerPointやExcelを使っていると、「ホーム」や「挿入」などのリボンからコマンドを選択して作業をすることってよくありますよね。目的のコマンドにたどり着くまでに3クリック必要とするところが1クリックで選択できたら、業務効率の向上だけでなくストレスフリーです。
今回はそんな便利な機能をご紹介します。下の方には筆者のおすすめコマンドも記載しますので、是非ご覧ください。
クイックアクセスツールバーとは
そもそもクイックアクセスツールバーとは何のことを言っているかというと、下図の赤枠で囲った部分のことです。「上書き保存」や「元に戻す」などをする際に触る方も多いのではないでしょうか。
このクイックアクセスツールバーはユーザーがカスタムできるようになっていて、下図のようにリボンの下に配置して、コマンドをカスタムすると業務効率改善に繋がります。
クイックアクセスツールバーをカスタムする方法
カスタムする方法は簡単です。まずはクイックアクセスツールバー上で右クリックをし、クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示します。
再度クイックアクセスツールバーを右クリックして、クイックアクセスツールバーのユーザー設定をクリックして下図のウィンドウを開きます。
コマンド選択のプルダウンからすべてのコマンドを選択し、下にずらっと出てきたコマンドから登録したいコマンドを選択して右に追加するだけです。
この時に注意点ですが、すべてのコマンドの並び順はアルファベットの特殊文字、数字の昇順、AtoZ、カタカナ（ひらがな）のあいうえお順、漢字の”音読み”のあいうえお順となっていることです。
また、コマンドの正確な名前も知っている必要があります。コマンド名で検索できればいいんですがその機能はないので、ここが手間ですね。
最後に左下にある、コマンドラベルを常に表示するのチェックボックスを外しておくとすっきりした見た目になっておすすめです。
筆者おすすめ登録コマンド
登録するコマンドは普段の業務の中で使う頻度が高く、ショートカットキーや右クリックで出てこないコマンドを判断基準にするといいかと思います。例えば上書き保存なんかはコマンドを押すよりも[ctrl+s]の方が早いのでわざわざ登録する必要はないですよね。
また、powerpointとexcelでは使用頻度の高いコマンドは違ってくると思うので、それぞれの筆者が登録しているコマンドを参考に公開します。
～excel編～
登録コマンドは上図の通りで左から
・自動保存
・配色[テーマの色]
・ウィンドウ枠の固定
・セルを結合して中央揃え
・セルの結合の解除
・直線コネクタ
・直線矢印コネクタ
・線のスタイル
・太さ[枠線の太さ]
・格子
・枠なし
・太い外枠
・左揃え
・中央揃え
・横書きテキストボックスの描画
・文字の光彩オプション
です。文字の光彩オプションはリボンから選ぼうとすると4クリックほど必要になるので、あると便利ですね。
～PowerPoint編～
登録コマンドは上図の通りで左から
・自動保存
・配色[テーマの色]
・直線コネクタ
・直線矢印コネクタ
・線のスタイル
・太さ[枠線の太さ]
・横書きテキストボックスの描画
・オブジェクトを上下左右に揃える（それぞれ）
・上下に整列
・左右に整列
・上下中央に揃える
・左右中央に揃える
・上下反転
・左右反転
・左へ90°回転
・右へ90°回転
・文字の光彩オプション
です。
業務形態によって頻出のコマンドは違うと思いますが、一つの参考にしてみてください。
これも便利だよというコマンドがありましたら、下のお問い合わせフォームから筆者に教えてください！
いかがでしたか？クイックアクセスツールバーへのコマンドの登録機能自体は約20年前には既に実装されていたと思うので、ご存知の方も多いかもしれませんね。活用すると効率が上がっていいなと筆者もお世話になっているので、今回共有しました。
最後までご覧頂き、ありがとうございました。
